Stabiliweb

Gestione condominio

Perchè un servizio di gestione stabili?

Ma soprattutto a cosa serve? Un servizio di gestione stabili dovrebbe servire a risolvere per prima cosa i problemi legati alla comunicazione tra gli amministratori di condominio e i condomini. Poi dovrebbe essere il posto dove i condomini, con facilità, hanno accesso a tutta la documentazione legata al condominio. Inoltre dovrebbe permettere al condomino di consultare la propria situazione economica (ho pagato tutte le rate? Quanto sarà il saldo a fine anno?). L’amministratore di condominio e il suo staff possono facilmente gestire più condomini da un unico account, esportare i dati dal loro gestionale ed importarli e renderli disponibili ai condomini. Indovinate un po’ quali sono le funzionalità che offre Stabiliweb.com?

Per i condomini

  1. Accesso al condominio con utenza e password personalizzate
  2. Consultare Documenti
  3. Consultare il proprio estratto conto condominiale
  4. Consultare gli Avvisi
  5. Consultare i Riparti
  6. Consultare  l’Elenco dei Fornitori
  7. Consultare i Verbali

Per gli amministratori:

  1. Unico accesso a tutti i condomini con utenza e password personalizzate
  2. Possibilità di caricare documenti, avvisi, riparti, fornitori e verbali
  3. Caricamento degli estratto a partire dal proprio programma gestionale
  4. Il supporto di Stabiliweb.com si occupa di:
    1. creare il condominio sulla piattaforma
    2. creare i condomini con utenza e password ad alta sicurezza
    3. generazione della comunicazione da mandare ai condomini (*)
  5. Il dominio e l’hosting sono compresi nel canone del servizio
  6. Visualizzazione della situazione economica del singolo condomino

*: è necessario fornire un template di lettera in formato word “.dotx”

La soluzione

Quando abbiamo scritto Stabiliweb.com il nostro obiettivo era renderlo semplice e forse, se nell’amministrazione per caricare gli estratti conto è  sufficiente un bottone, ci siamo riusciti.
Home page del condominio Demo

Home page del condominio Demo

Pagina Documenti - Vista Condomino

Pagina Documenti – Vista Condomino

Pagina Estratti conto - Vista amministratore

Pagina Estratti conto – Vista amministratore

Informazioni tecniche

Informazioni tecniche

La piattaforma è WordPress con l’opzione multisite attiva a cui è affidato il compito della gestione degli utenti e delle pagine statiche. La gestione dei ruoli è stata personalizzata creando i profili per gli amministratori di condominio e i condomini in modo da rendere disponibili solo le funzionalità necessarie. La funzionalità core, cioè il caricamento degli utenti e degli estratti conto è invece un plugin scritto completamente da Webyourmind: creazione degli utenti, caricamento delle unità immobiliari, caricamento delle gestioni; il tutto senza usare hack e permettendo di aggiornare il sistema con sicurezza e facilità. I dati sono memorizzati usando le strutture native di WordPress come metadati utenti e custom post type.

Anche la visualizzazione delle pagine è basata sui custom post type di WordPress con una grafica che facilita la visualizzazione delle informazioni cercate.

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